مستندسازی همان حفظ تاریخچه فعالیت ­ها یا اقدامات یک فرد یا سازمان است که این عمل به صورت مستمر بایستی انجام گیرد. مستندسازی جزء الفبای کارهای تخصصی است و فواید بی شماری دارد. امور مربوط به ضدعفونی نیز از این دایره مستثنی نیست و مستندسازی از ا­ر­کان اصلی آن به شمار می­ رود. به طوریکه دیدگاه پیشگیرانه بدون انجام مستندسازی معنای خود را از دست خواهد­داد.

مراکز درمانی ملزم به داشتن رویه ای برای مستند­­­­­­­­­­‌­­سازی در واحد ضدعفونی مرکزی بر اساس ضوابط وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی می ­باشند.

رایا طب دفترچه اختصاصی برای این کار طراحی کرده است که شامل 50 صفحه است، به کمک این دفترچه می توان انواع اندیکاتورهای UV را کنترل و مستند­سازی نمود.

از دفتر مستندسازی به منظور اطلاع از سابقه ضدعفونی با نورفرابنفش استفاده می­ شود تا بتوان در مواقع مورد نیاز به مستندات رجوع نمود.

به کمک این دفترچه مستند­سازی واحد ضدعفونی مرکزی بیمارستان­ها می­توانند به راحتی و  به شکل استاندارد شاخص­ هایی که باید اندازه­ گیری شوند را ثبت کنند تا  با خیالی آسوده به هنگام  بازرسی اعتبار بخشی به اطلاعات کامل و طبقه­ بندی شده دسترسی داشته باشند.

ضمناً در صورت ایجاد عفونت،  بازگشت به اطلاعات ثبت شده کمک می­ کند تا از وضعیت کیفی ضدعفونی با نور فرابنفش اطلاع جامعی داشته باشید.